你的 Google Drive 雲端硬碟容量快爆了不知道從哪刪起嗎?從前 Google Drive 的搜尋服務真的不太好用,Google 的解決方案是推出
Search Chips 功能,一開始是測試版,只對少數使用者像是帳號管理員、開發者開放,好消息是經過漫長的測試與優化,Search Chips 功能正式開放所有大眾使用,一起來看看加入這個功能後的 Google Drive 搜尋檔案、文件是不是更好用了呢?雖然如此 Gmail 的搜尋功能依然不是那麼友善,但是可以透過指令來篩選信件,當你容量快不足時,趕快把
Gmail 清理容量的實用指令學起來吧。
首先打開我們的 Google Drive 雲端硬碟,接著於搜尋欄位輸入關鍵字來搜尋檔案。在「搜尋結果」下方就可以看到六大篩選分類:檔案位置、檔案類型、使用者、修改時間、依標題搜尋及待辦事項。
以檔案位置為例,可以依照不同的位置來找到檔案:所有檔案、我的雲端硬碟、與我共用、已加星號及已丟進垃圾桶。這個功能最實用的就是可以快速找到我們自己雲端硬碟的檔案,還是他人分享給我們的檔案。檔案類型的部分,則是可以找出文件、試算表、簡報、表單、圖片、PDF、影片、捷徑及資料夾,要找什麼格式的檔案直接用類型來篩選也非常實用。
也可以用最後修改時間來作為篩選依據,當然也能夠依照使用者、待辦事項來分類,整體來說 Search Chips 功能加入之後,等於讓 Google Drive 新增了「篩選」功能,大大增加了搜尋檔案或文件的效率,以往檔案太多、太雜的問題,就能透過 Search Chips 來解決啦!趕緊打開你的 Google Drive 試用看看這個全新的功能吧。