在現代職場日常工作當中,文書處理已不再局限於傳統的 Office 套裝軟體,像是 Word、Excel 和 PowerPoint 等等。隨著 PDF 格式的普及,越來越多的人開始依賴它來完成日常工作。因此本篇文章 PDF 軟體推薦【PDF 文電通專業版】,簡單來說它真的很像是 Office 軟體,大家真的會誤以為 Office 已經推出了 PDF 專用工具,在介面上就已經取得了優勢,讓大家可以沿用 Office 軟體的使用習慣,卻是使用著功能全面的 PDF 工具。
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好用的 PDF 工具應該具備哪些功能呢?網站上介紹過很多各種 PDF 的軟體,通常大家最喜愛的就是 PDF 編輯軟體(能像使用 Word 那樣簡單的),再來則是 PDF 的轉檔工具,接著則是 PDF 的合併與分割工具。當然還有 PDF 加密解密、壓縮等等各種實用的功能,不過大多很難使用一款軟體通通都達成,不過「PDF 文電通專業版」就可以!所以本篇文章將與大家分享這款實用的 PDF 工具,包含有 PDF 編輯、轉換、合併、註解與 OCR 等等功能,Converter 也具備批次轉檔的功能,從其他文書格式轉換成 PDF 檔案,或是 PDF 轉換成其他格式也是可以的唷!
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PDF 文電通專業版的介面真的就是大家所熟悉的 Office 那般,因此 PDF 文電通專業版已經累積了不少政府、學校單位與企業用戶,不再被 Adobe Acrobat 所綁架!為什麼 PDF 編輯工具會如此的被需要?舉例來說,當我們收到 PDF 檔案的時候,我們可以方便的加入註解,或是直接添加螢光筆的醒目提示,最後交付文件的時候還能加入電子簽名、加密或是浮水印,這些都是日常文書處理會用到的,在 PDF 檔案普及的世代,當然大家也需要具備實用且多功能的 PDF 工具。
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初次開始使用 PDF 文電通專業版即可直接掃描電腦內的 PDF 檔案,簡單來說就是一個 PDF 檔案管理員,算是非常實用與貼心的功能。
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PDF 文電通專業版的細項功能到底有多少?我自己相信可以寫成一本手冊,本文不會介紹到那麼詳細,不過可以給大家預覽介面,這是大家所熟悉的文書介面,你一定會驚覺這不就是 Office?PDF 可以輕易達成那麼多的文書功能嗎?答案就是可以的!表格、目錄、圖片、美工圖形、連結、書籤與註解通通都不少,建立一份 PDF 檔案真的就像是 Word 那樣的操作。
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頁面配置上還可以調整邊界、文字方向、欄位、縮排等等。
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在編輯 PDF 檔案時,可以很輕鬆地加上附註、打字機與文字方塊,選取的文字能加上醒目提示、刪除線與底線等等,還支援 OCR 文字辨識。
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OCR 可以辨識非常多國家的語言,若存取的 PDF 都是圖片形式,並非文字形式的檔案,這時候 OCR 功能就會替大家節省相當多的時間唷!
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如果是處理機密的文件,可以使用標記密文的功能,還有加密等等功能,可以加入簽名與認證,就像審核文件那樣的用印。文件數化的時代,很多公司行號迫切需要這樣的功能,尤其以電子檔取代文本檔案的時候,數位簽章就是非常必要的!
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此外還有一個功能是我非常驚訝的,就連 PDF 檔案都可以加入追蹤修訂!可以保持文件的完整性,通過實時跟蹤所有更改,可以確保文檔的完整性和一致性,無論是在團隊工作中還是個人工作中,都能夠清楚地看到每個人的調整,也能避免重複工作,節省時間。若是用在審核文件上,追蹤修訂便於審閱者快速地查看和確認修改。
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PDF 文電通專業版功能多到介紹不完,在基本編輯上還有一點是很特殊的,就是具備區域網路的共同編輯功能,也具備線上共同編輯功能,這真的很適合大家在自己的辦公位上一起完成檔案,所有的檔案內容都可以即時的互動,雖然這樣的功能在 Office 軟體或是 Google 文件上已經很普遍被使用,不過現在編輯 PDF 檔案一樣可以那麼線上那麼的即時!
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最後跟大家分享 PDF 文件轉換的功能,通常這類功能的軟體也都是會是本站的熱門軟體,能支援 PDF 轉 Word、PDF 轉 Excel、PDF 轉 PPT、PDF 轉影像、PDF 轉 文字檔案與 PDF 轉 ODT 檔案的功能,而且具備批次轉檔的功能。雖然 PDF 文電通專業版已具備 PDF 的編輯功能,但是你覺得還是透過 Office 文書工具更上手,那麼不妨就將檔案格式轉換一下再來編輯,轉換功能也都通通都具備囉!最後心得總結,若你目前是 Adobe Acrobat 的使用者,目前 Acrobat Pro 方案年度方案每個月是 641 元,PDF 文電通專業版平均下來每個月是 390 元,還有永久授權的選項,而且有更完整的功能與介面,重點是有台灣在地的即時客服,真的比較過後就會知道真的比較划算,不僅所需功能符合,而且更能節省預算,我相信會是一個很好的選擇唷!
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