在現代職場日常工作當中,文書處理已不再局限於傳統的 Office 套裝軟體,像是 Word、Excel 和 PowerPoint 等等。隨著 PDF 格式的普及,越來越多的人開始依賴它來完成日常工作。因此本篇文章 PDF 軟體推薦【PDF 文電通專業版】,簡單來說它真的很像是 Office 軟體,大家真的會誤以為 Office 已經推出了 PDF 專用工具,在介面上就已經取得了優勢,讓大家可以沿用 Office 軟體的使用習慣,卻是使用著功能全面的 PDF 工具。
好用的 PDF 工具應該具備哪些功能呢?網站上介紹過很多各種 PDF 的軟體,通常大家最喜愛的就是 PDF 編輯軟體(能像使用 Word 那樣簡單的),再來則是 PDF 的轉檔工具,接著則是 PDF 的合併與分割工具。當然還有 PDF 加密解密、壓縮等等各種實用的功能,不過大多很難使用一款軟體通通都達成,不過「PDF 文電通專業版」就可以!所以本篇文章將與大家分享這款實用的 PDF 工具,包含有 PDF 編輯、轉換、合併、註解與 OCR 等等功能,Converter 也具備批次轉檔的功能,從其他文書格式轉換成 PDF 檔案,或是 PDF 轉換成其他格式也是可以的唷!
PDF 文電通專業版的介面真的就是大家所熟悉的 Office 那般,因此 PDF 文電通專業版已經累積了不少政府、學校單位與企業用戶,不再被 Adobe Acrobat 所綁架!為什麼 PDF 編輯工具會如此的被需要?舉例來說,當我們收到 PDF 檔案的時候,我們可以方便的加入註解,或是直接添加螢光筆的醒目提示,最後交付文件的時候還能加入電子簽名、加密或是浮水印,這些都是日常文書處理會用到的,在 PDF 檔案普及的世代,當然大家也需要具備實用且多功能的 PDF 工具。
初次開始使用 PDF 文電通專業版即可直接掃描電腦內的 PDF 檔案,簡單來說就是一個 PDF 檔案管理員,算是非常實用與貼心的功能。
PDF 文電通專業版的細項功能到底有多少?我自己相信可以寫成一本手冊,本文不會介紹到那麼詳細,不過可以給大家預覽介面,這是大家所熟悉的文書介面,你一定會驚覺這不就是 Office?PDF 可以輕易達成那麼多的文書功能嗎?答案就是可以的!表格、目錄、圖片、美工圖形、連結、書籤與註解通通都不少,建立一份 PDF 檔案真的就像是 Word 那樣的操作。
頁面配置上還可以調整邊界、文字方向、欄位、縮排等等。
在編輯 PDF 檔案時,可以很輕鬆地加上附註、打字機與文字方塊,選取的文字能加上醒目提示、刪除線與底線等等,還支援 OCR 文字辨識。
OCR 可以辨識非常多國家的語言,若存取的 PDF 都是圖片形式,並非文字形式的檔案,這時候 OCR 功能就會替大家節省相當多的時間唷!
如果是處理機密的文件,可以使用標記密文的功能,還有加密等等功能,可以加入簽名與認證,就像審核文件那樣的用印。文件數化的時代,很多公司行號迫切需要這樣的功能,尤其以電子檔取代文本檔案的時候,數位簽章就是非常必要的!
此外還有一個功能是我非常驚訝的,就連 PDF 檔案都可以加入追蹤修訂!可以保持文件的完整性,通過實時跟蹤所有更改,可以確保文檔的完整性和一致性,無論是在團隊工作中還是個人工作中,都能夠清楚地看到每個人的調整,也能避免重複工作,節省時間。若是用在審核文件上,追蹤修訂便於審閱者快速地查看和確認修改。
PDF 文電通專業版功能多到介紹不完,在基本編輯上還有一點是很特殊的,就是具備區域網路的共同編輯功能,也具備線上共同編輯功能,這真的很適合大家在自己的辦公位上一起完成檔案,所有的檔案內容都可以即時的互動,雖然這樣的功能在 Office 軟體或是 Google 文件上已經很普遍被使用,不過現在編輯 PDF 檔案一樣可以那麼線上那麼的即時!
最後跟大家分享 PDF 文件轉換的功能,通常這類功能的軟體也都是會是本站的熱門軟體,能支援 PDF 轉 Word、PDF 轉 Excel、PDF 轉 PPT、PDF 轉影像、PDF 轉 文字檔案與 PDF 轉 ODT 檔案的功能,而且具備批次轉檔的功能。雖然 PDF 文電通專業版已具備 PDF 的編輯功能,但是你覺得還是透過 Office 文書工具更上手,那麼不妨就將檔案格式轉換一下再來編輯,轉換功能也都通通都具備囉!最後心得總結,若你目前是 Adobe Acrobat 的使用者,目前 Acrobat Pro 方案年度方案每個月是 641 元,PDF 文電通專業版平均下來每個月是 390 元,還有永久授權的選項,而且有更完整的功能與介面,重點是有台灣在地的即時客服,真的比較過後就會知道真的比較划算,不僅所需功能符合,而且更能節省預算,我相信會是一個很好的選擇唷!
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