如何開啟 Windows 內建專注模式?避免自己分心的大絕招
如何開啟 Windows 內建專注模式?避免自己分心的大絕招

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教你使用 Windows 內建的「專注工作階段」,來提升你的工作效率 ...

教你使用 Windows 內建的「專注工作階段」,來提升你的工作效率 Windows 內建的「專注工作階段」隱藏在 “時鐘” 裡面,如果你沒有看到,請確保你已經升級到最新版的 Windows。於 Windows 搜尋輸入時鐘即可打開,第一個就是專注工作階段,點擊 “開始使用”:

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2021年1月24日 — Tabwave 正是這類型工具,簡單不複雜,也不需帳號註冊,提供幾個隨手用得到的工作輔助工具,並且支援Google Chrome 與Firefox 瀏覽器。

Windows 時鐘Archives

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提升工作效率其實有跡可循 1.將事情區分輕重緩急 2.估算每項工作所需時間 3.為自己設定截止日期 4.放下瑣碎的小事 5.列出工作清單 6.確認清單的可行性 7.給行程表預留彈性時間 8.立刻從小事開始 9.今日事今日畢 10.收工前檢視當日成果 11.規劃下個週期的工作計畫 1.退訂雜訊 2.關閉手機的干擾 3.一次批量處理Email 4.讓同事知道你的專注時間 5.學習有道理的說不 6.整理工作環境 7.選擇好的工具 1.將重大任務分批處理 2.善於分工 4.連結工作和喜歡的事物 7.克服無聊感 9

Windows 番茄鐘Archives

教你使用Windows 內建的「專注工作階段」,來提升你的工作效率. by Rocky · 2022 年11 月29 日. 現今無論網路上、還是應用程式,都有很多類.

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如何開啟 Windows 內建專注模式?避免自己分心的大絕招

如何開啟 Windows 內建專注模式?避免自己分心的大絕招

工作分心怎麼辦?有個時間管理方法叫做「番茄鐘工作法」,意思是把時間分割為 30 分鐘工作+5 分鐘的休息時間,然後為自己立下規則,不管怎麼樣這 30 分鐘只能專心工作,要做其它事必須利用自己休息的 5 分鐘。今天小編就來跟大家分享 Windows 系統裡面,其實也有內建這樣的時間管理功能,名稱叫做「專注工作階段」,可以讓我們開啟專注工作模式,還整合了代辦事項與 Spotify,各位需要高效率辦公的朋友,趕快把這招學起來。不知道什麼是番茄鐘工作法?看看我分享自己的番茄鐘工作法心得整理

增加效率軟體

首先專注工作階段這個功能,藏在 Windows 系統的時間裡面,我們點擊下方開始功能選單,搜尋時鐘並開啟它。

效率工作軟體

然後就可以在左側選項找到「專注工作階段」囉,我們按一下右邊的「開始使用」來進入設定。

番茄鐘 APP

首先我們先決定你一個工作階段要多久?一般來說會落在 30~40 分鐘這個範圍,如果你 30 分鐘沒辦法做完一個段落的工作,那就設定 35、40 甚至超過 40 分鐘,設定 45 也可以,核心就是要可以在這個期間內完成一個段落的工作。

設定完成之後,點擊下方「開始專注工作階段」。

番茄鐘工作法

點擊後就可以看到番茄鐘已經開始進入倒數,此時我們必須要馬上進入工作,所有非工作的事情皆不能在這時候做。我們可以點一下右上方的箭頭,讓這個倒數計時視窗置頂。

Windows 番茄鐘

如此一來在工作時,就可以看到一個倒數計時的視窗,不斷在提醒我們時間正在一秒一秒的流逝,必須專注工作不能分心。

專注工作階段

此外「專注工作階段」還結合了 Windows 的 To Do 功能,可以在這邊計畫自己一天的工作行程、待辦事項、工作計畫等。

專注工作模式

新增完畢之後,回到「專注工作階段」就可以看到自己的工作事項。

專注工作階段

另外,我們也可以編輯自己的每日目標。這個目標要怎麼設定呢?首先你要先檢視自己的工作,每天總時數需要多久才能完成?假設我每天都需要 8 小時才能完成工作,然後每次工作我設定 30 分鐘,這樣一來就代表,我把自己每天的工作切割成 16 個小方塊,每個小方塊是 30 分鐘,在這 30 分鐘內我要心無旁騖的專注。

Windows 番茄鐘 APP�

此外,休息時間也是可以設定的。預設是 5 分鐘。這裡 5 分鐘的意思是,我每工作 30 分鐘,就有 5 分鐘的時間休息,休息時間可以用來上廁所、喝水、回訊息...沒有限制不能幹嘛,因為這 5 分鐘是你的自由時間。

專注工作階段

最後它還整合了 Spotify,工作過程中如果需要專注音樂,也可以直接在這邊播放,不需要跳到其它視窗,避免影響自己的專注力。

以上就是 Windows 內建的「專注工作階段」功能,如果你也想要逼自己專心完成某件事,那麼趕快打開系統內建的「專注工作階段」試試吧!

Windows 專注工作模式如何開啟?系統內建的番茄鐘功能教學
9M87
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