Adobe eSign 電子化文件簽核,省去紙本簽名的複雜流程,也更加節能減碳
Adobe eSign 電子化文件簽核,省去紙本簽名的複雜流程,也更加節能減碳

我相信多少有人在規模比較大的公司上班,公司越大有很多流程就會很複雜,記得我以前在上班的時候,我總覺得我有一半以上的時間都在處理流程的雜事居多,會覺...

Adobe Sign、線上電子簽名(先前稱為EchoSign)

AdobeDocumentCloud中的AdobeSign(先前稱為EchoSign)提供值得信賴的電子和數位簽名解決方案,讓您以快上5倍的速度執行業務流程。

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PDF 文件檔案簽章憑證

Adobe程式碼簽章憑證可以驗證和證明此Adobe文件是安全地,並含有簽章人的允許讀取內容,此AdobeR文件保證沒有被竄改過內文和安全性。這個安全技術方案可以解決各大組織和企業內的電子文件的傳輸交換閱覽的安全性和可靠性,是一個很具性賴的文件 ...

Adobe Document Cloud 的電子簽章(e-Sign)

2015年10月13日 - Adobe Document Cloud 的電子簽章(e-Sign) 重新定義全球的簽署方式 ... 及安全的電子簽章形式)和企業行動管理和保留署名,使隨時隨地簽核變得輕而易舉。 .... 的電子簽章解決方案,可簡化設置、使用和管理簽章的重點工作流程。

Adobe電子簽章服務隱私權

Adobe隱私權政策說明Adobe 多數網站和應用程式(包括Adobe電子簽章服務,Adobe Sign)通用的隱私權實務。以下提供Adobe電子簽章服務的隱私權詳細資訊。

Adobe Document Cloud

使用可靠的 PDF 製作程式 Adobe Acrobat DC,讓您的工作更輕鬆。使用 Acrobat 可讓您在辦公室或外出時轉換、編輯及簽署 PDF ... 讓用戶可存取全球最頂尖的 PDF 解決方案,同時維持最高等級的安全性及合規性,以保護文件、資料和桌面應用程式。

【科技速報】Adobe Document Cloud 的電子簽章 重新定義全球的簽署方式

Adobe Document Cloud 的電子簽章 重新定義全球的簽署方式在本站分享商品使用經驗、哪裡買最便宜、3C商品如何使用等3C相關商品注意事項與教學科技,癮科技這裡找旅遊景點與美食,最新科技 Adobe 今日發布其重點項目 Document Cloud 的全新電子簽章 (e-Sign ...

Adobe Document Cloud 的電子簽章 (e-Sign) 重新定義全球的簽署方式

台北-2015年10月13日-Adobe 今日發布其重點項目 Document Cloud 的全新電子簽章 (e-Sign) 功能,使電子方式簽核文件和合約比以往任何時候更容易。全新功能包括一個視覺化拖放的工作流程設計師(Workflow Designer)、數位簽章(一種更先進及安全的電子簽章 ...

Adobe Document Cloud 的電子簽章 重新定義全球的簽署方式 - SayDigi

Adobe 今日發布其重點項目 Document Cloud 的全新電子簽章 (e-Sign) 功能,使電子方式簽核文件和合約比以往任何時候更容易。全新功能包括一個視覺化拖放的工作流程設計師(Workflow Designer)、數位簽章(一種更先進及安全的電子簽章形式)和企業行動管理和 ...

適用於無紙化採購的電子簽名

Adobe Sign 可讓您將電子簽名新增至採購流程,順利跟上您其餘的業務發展。

Adobe Acrobat Pro DC:PDF 轉換程式,在各種裝置都可轉換 PDF。

Adobe Acrobat Pro DC 透過可靠的 PDF 轉換程式,讓您的日常工作變得更輕鬆。Acrobat Pro 是在各種裝置皆可使用的完整 PDF 解決方案。

PDF 文件檔案簽章憑證 Document Sign for Adobe PDF

Adobe程式碼簽章憑證可以驗證和證明此Adobe文件是安全地,並含有簽章人的允許讀取內容,此AdobeR 文件保證沒有被竄改過內文和安全性。這個安全技術方案可以解決各大組織和企業內的電子文件的傳輸交換閱覽的安全性和可靠性,是一個很具性賴的文件 ...


Adobe eSign 電子化文件簽核,省去紙本簽名的複雜流程,也更加節能減碳

Adobe eSign 電子化文件簽核,省去紙本簽名的複雜流程,也更加節能減碳

我相信多少有人在規模比較大的公司上班,公司越大有很多流程就會很複雜,記得我以前在上班的時候,我總覺得我有一半以上的時間都在處理流程的雜事居多,會覺得非常的沒有效率,更有許多紙本簽核的文件在跑,都已經什麼時代了?不是都該走電子化的流程了嗎?其實電子化一直都是各種作業流程的目標,不過有些文件的簽核還是需要紙本,特別是法務需要留依據的檔案資料,這一段很多公司就無法自己完成,這時候不妨參考 Adobe eSign 的服務,可以完全將紙本走入電子化流程,包含簽核順序、簽核追蹤與親筆簽名等等,本篇文章就來帶大家簡易的實作 Adobe eSign Service,也會告知大家非常實用的填表工具 Adobe Fill & Sign。

Adobe eSign Service:https://acrobat.adobe.com/hk/zh-Hant/documents/features/track-manage-documents.html

目前 Adobe eSign 項服務不是完全免費的,不過可以免費試用 30 天,我覺得若你是負責中小型公司的這些文件流程,不妨可以參考這樣的服務方案,因為我覺得這對大公司來說要改變可能比較複雜,因為可能已經存在太多電子化的系統,而且彼此串聯的關係已經穩定,並非就不能採用 eSign 的服務,只是可能改變的架構過於龐大,所有人員也要重新教育訓練。所以我覺得中小型的公司可以優先採用,我覺得或許變動較少,也能較快融入公司的運作當中。

Adobe eSign 電子簽核解決方案

△ 登入服務之後,就從傳送以供簽屬開始吧!也就是建立一個文件,然後開始規劃簽核的流程。

Adobe eSign 電子簽核解決方案

△ 從面板上可以看到所有作業的狀態,不過我因為只是稍微測試一下,所以面板暫時都空空的啦!要建立簽核文件從「傳送」開始。

Adobe eSign 電子簽核解決方案

△ 要簽核的人都必須要有使用 eSign 服務的帳號嗎?其實不用唷!這點是非常方便的地方,等於說簽核的流程是可以跨公司的,有時候跟不同的廠商合作,以前礙於簽核流程太複雜,可能會省去廠商簽核這一塊,現在就可以把廠商簽核加入,而且不用特別去設定廠商帳號之類的,只要輸入 E-Mail 就可以了!一份文件的簽核可能會需要經過多人之手,所以可以建立許多個收件者,讓簽核流程順著順序跑,不過若是多人聯署的文件,也可以讓順序隨意皆可。接著輸入合約的名稱,以及上傳要簽核的文件,其實這份文件可以是以前的紙本文件檔案,坦白說轉移過程真的很簡單。最後勾選右下方的預覽與定位設定,接續著下一步。

Adobe eSign 電子簽核解決方案

△ 接著選取不同簽核者的身分,規劃他們的簽核欄位,上方有多種範例可以使用,規劃欄位使用拖曳的方式就可以了,甚至有夾帶附件的選擇,夾帶檔案也會跟著文件在一起,之後一併歸檔,真的非常非常的實用。

Adobe eSign 電子簽核解決方案

△ 不同簽核者要簽屬的欄位不同,就依序切換參與者的身分,然後規劃簽署欄位即可,我也是第一次使用就上手,完成之後點選右上角的傳送。

Adobe eSign 電子簽核解決方案

△ 一份需要簽核文件就這樣完成了,超簡單!

Adobe eSign 電子簽核解決方案

△ 第一位使用者會在信箱收到一封信,開啟信件內的連結就對了!

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△ 開啟的連結會是網頁形式,所以不管電腦、行動裝置都可以使用,不受平台的限制。開啟的文件中會自動標示要簽核的地方,像這份文件需要簽名以及上傳附件。

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△ 簽名不用再拿起筆,電腦就用滑鼠,行動裝置就在螢幕上書寫,雖然筆跡可能沒有實際拿筆那麼漂亮,但是無所謂啦!重點是電子化的紙本流程就是比較方便。

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△ 簽名與上傳附件都經完成,這時候從右下角送出簽署。

Adobe eSign 電子簽核解決方案

△ 簽署完成的通知頁面,剛剛所簽署的文件也可以下載副本自己存檔。

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△ 文件擁有者可以追蹤文件的狀態,包含是否開啟了文件、文件是否簽核完成了,所有的時間點都會被記錄。

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△ 文件依序到第二位簽核者,打開後一樣會有標示要簽署的欄位。

Adobe eSign 電子簽核解決方案

△ 輸入完成後送出簽署,使用上一樣的簡單。

Adobe eSign 電子簽核解決方案

△ 基本上管理找除了可以從 eSign 的平台服務得知簽核狀態之外,所有過程也會以郵件通知,若是簽核者很多的話,每天收信就飽了!哈哈哈哈!基本在公司作業本來就是每天不停的收信,自己歸納整理信件吧!

Adobe eSign 電子簽核解決方案

△ 最後的簽核回到我自己的手中,最後畫押準備來歸檔吧!

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△ 自己的簽名檔就帥氣許多!這是一定要的啊!完成之後一樣點選右下角簽署完成。

Adobe eSign 電子簽核解決方案

△ 最後的簽核後就會歸檔囉!文建會存放在 Adobe Document Cloud 之中,簽核任務完成!eSign 的服務大致流程就是如此。

Adobe eSign 電子簽核解決方案

△ 接著與大家分享的 Fill & Sign 也是類似簽核的功能,也可以說是快速填寫表單的工具,除了有網頁版之外,也有手機平板 APP 可以使用。

Adobe Fill & Sign:iOS 下載安裝
Adobe Fill & Sign:Android 下載安裝

在我的現實生活中,常常會收到許多的文件要填寫,我總是要從電腦下載檔案,然後列印出來,填寫完成之後再掃瞄成圖檔,有些可以接受電子檔回傳,有些還要自己去郵局寄掛號,這是多麼的不方便啊!而且所有的文件並沒有存檔,未來要翻也沒有任何依據,或許未來我就該採用 Fill & Sign 的服務,不但可以更方便我的流程,重點是還可以存檔紀錄,非常的美好。

Adobe eSign 電子簽核解決方案

△ 打開文件後在右側欄有許多常用的資訊,包含常常填寫的姓名、住址、電話等等,這裡大家可以預先填寫。

Adobe eSign 電子簽核解決方案

△ 最簡單的填表方式就是手動輸入,不過這樣實在太浪費了 Fill & Sign 的功能,那怎樣做才方便呢?

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△ 從右側的常輸入表單直接拖曳到文件當中即可,超級省時省力!原本需要花五分鐘填寫完的資訊,現在搞不好一分鐘就可以搞定。

Adobe eSign 電子簽核解決方案

△ 方便的打勾勾功能,就算是選填的表單也很容易可以做標記。

Adobe eSign 電子簽核解決方案

△ 許多資訊可以用一般的文字來輸入,不過簽名欄位很重要,總不能用新細明體就來乎巄吧!!!當然要有實筆的簽名才真實。

Adobe eSign 電子簽核解決方案

△ 預設的文字模式有多種筆書字型可以選擇,或是自己手寫也可以,甚至加入已經既有的簽名圖案,當可以成為簽名的標記,方便之後直接取用來簽名。

Adobe eSign 電子簽核解決方案

△ 完成之後存檔就搞定,若只需要 E-mail 回傳就超方便,若是要自己郵寄的也方便直接列印,的確省下非常多的時間唷!

本篇文章與大家介紹了 eSign 的服務與 Fill & Sign 的方便填表功能,多少對大家有一定有幫助,有需要的人現在就可以使用囉!

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