Word 合併列印應用:批次製作桌面立牌,辦公室達人必備技能
▽ 插入一個1 x 3 的表格 ▽ 將最後一個表格拉到頁尾,留下一個寬度約 1cm 的空格即可(這個空格是之後製作三角立牌可以黏貼之處) ▽ 將三個表格平均分配列高,這樣立牌的三個面才會一樣大,也才立的起來 ▽ 在第一個表格中插入一個無框的文字方塊,把範圍拉大,注意不要改變原本表格的尺寸。 ▽ 啟動合併列印中的標籤,跳出視窗後按下取消(取消後才可以更新標籤) ▽ 選取收件者,使用現有清單,點選一開始建立的 EXCEL 檔或是使用現有的聯絡清單(需EXCEL檔)亦可。 ▽ 插入合併欄位,將需要出現在三角立牌上的資料勾選出來 ▽ 調整文字大小、字體、位置等,也可以另外加入圖片、公司 logo 等,接著在第二格表格中複製文字方塊 ▽ 很重要的一步,將第一格的文字方塊翻轉180°,上下相反 ▽ 按下【完成與合併】中的編輯個別文件或是列印文字皆可 提醒:不要按【更新標籤】,否則第二格的文字方塊也會跟著翻轉,第三格表格也會出現文字▽ 可以用色彩或磅數高一點的紙列印,再把之前製作格子時預留的最後一格塗上膠水黏貼起來,一個簡單的三角立牌就完成囉! 自己試試看範例檔案:
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