E-Mail 是現在書信往來最頻繁使用的平台,要讓對方馬上知道我們是誰最重要的就是信中的「
電子簽名檔」,艾倫推薦 MySignature 只需要輸入一些聯絡資訊後,設計感十足的電子簽名檔就完成,不需要任何費用,不懂設計也不用擔心,還有很多不同的設計版型可以挑選,不論是使用 Outlook 或是 Gmail 直接把設計好的電子簽名檔複製貼上就完成了。
MySignature 免費設計電子簽名檔:https://mysignature.io/
▽ 進入網頁按下 Create free email signature 就可以開始設計專屬的電子簽名檔。
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▽ General 這裡輸入我們個人聯絡資訊,姓名、電話、網址、Skype、Email 以及地址...等資訊,填寫的越詳細,客戶或廠商才能在第一時間與我們聯繫。
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▽ Photo 可以放上公司 Logo、個人大頭照..等圖片,這部份是 Outlook 或是 Gmail簽名檔沒辦法實現的,因為他們的簽名檔都以文字編輯為主。
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▽ Company 這邊可輸入公司名稱、職稱、部門..等訊息。
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▽ Style 可更改電子簽名檔的文字顏色,預設是黑色。
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▽ Social 這邊可填寫 Facebook、Linkedin、Twitter、YouTube、Google+...等常用的社交平台資訊,讓收件者除了回信、電話聯絡外,也能透過這些社交平台跟我們有更快速、更密集的管道聯繫上,這年頭慢慢寫 Mail 的人越來越少,除非是重要資料需透過 Mail 來傳送。
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▽ 預覽的設計樣式不喜歡的話,可按下 Choose template 選擇其他電子簽名檔設計樣式。
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▽ 若是要複製到 Outlook 或 Gmail 當電子簽名檔的朋友直接按下 Copy to clipboard 就能把圖片和格式全部複製下來,在信中直接貼上就可以了;如果是要直接嵌入到網站中複製下方的語法就可以了。
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不想再使用很簡單的文字型電子簽名,那你就快來 MySignature網站,不用2分鐘就能給你一個設計過的電子簽名檔。MySignature 免費設計電子簽名檔:
https://mysignature.io/