Synology Drive 雲端檔案存取沒有距離，打造自己的無限私有雲
要先使用 Synology Drive 必須先擁有一台 Synolgoy NAS 開始，這是最基本的，從套件中心安裝 Synology Drive，開啟後他像是一個檔案總管一樣，Drive 的預設目錄會在家目錄下的 Drive。以比較簡單的概念來形容 Synology Drive，你可以把它想像成是 Dropbox、Google Drive 或是 OneDrive 那樣的雲端硬碟服務（公有雲），只是我們今天自當主人，雲端空間就是在自己家裡的 NAS 上，也就是所謂的私有雲服務，不再受限於空間只有 2GB、5GB 這般大小，1TB 都沒有問題！ 
Drive 的使用雖然很像檔案總管，不過實際上我們看側邊選單，有「團隊資料夾」、「與我共用」、「與他人分享」的目錄，這代表這也是一個很棒的協作平台，在檔案的共用與共享有一定的方便程度，尤其現在很多企業、公司也都開始使用 Synology 的服務，與同事們之間的檔案交換若只透過網路芳鄰就遜掉了，團隊資料夾可以共用檔案，或是透過分享功能直接分享給特定同事與朋友，甚至公開分享也可以，在使用的方便程度就像以前的 Cloud Station 一樣，有使用過的用戶應該能了解。若是相比目前市面上的公有雲服務，也更多了團隊使用的概念，而且可以很明確的區分他人與我共享、我與他人分享的檔案。 
前文說到 Drive 也整合了 Synology Office 的使用，新增功能可以直接新增文件、試算表、簡報與使用範本，甚至還具備有加密的檔案功能，以往我們的文書處理都是電腦端的 Office 軟體，現在很多人會依靠線上 Office 或是 Google 文書工具，而 Synolgoy 在這方面也一直在進步，從最之前的 Word 文件，到後來的 Spreadsheet 表單文件，現在連簡報功能都具備了，等於說文書工具鐵三角都已經到齊了，這個是大大有好處的，若辦公室導入了 Synology 的各種應用，文書檔案也可以很方便交換與使用。 
我將許多不同檔案類型的檔案放到 Drive 上，只要 NAS 中有安裝 Synolgoy Office 套件，就能直接的開啟檔案，第一次開啟的時候並不會具備有編輯功能，因為那個是屬於微軟 Office 的文書格式，這時候可以點選上方的「匯入 Synology Office」來轉換格式。 
檔案匯入 Synology Office 之後，就具備有完整的編輯功能，在線上修改文件非常的方便。 
PPT 檔案也是可以，不過若是風格比較豐富的背景有可能會消失，若是建立新的簡報檔案，也有內建多種的風格可以直接套用。 
右鍵點選檔案可以使用分享功能，分享連結就會馬上被準備好，接著可以設定分享的使用權限。 
分享權限大概分為內部帳號使用的檢視與編輯，以及公開的檢視與編輯。開放公開存取會不會有內容被亂改的風險？其實 Drive 有非常棒的版本控制，管理者可以設定要保留的版本數量，預設是保留 32 個不同的版本，就算資料被改到亂七八糟，只要在保留版本的數量之內，都可以很輕鬆地被救回來，而且使用者自己就可以找回以前版本的檔案，不用麻煩管理者。這讓我回想起以前在工作的時候，很多同事會一起編輯一份文件，因為開會時會以那份文件為主，就會常常發生內容不見的意外，若當時透過 Drive 的話就能很輕鬆地找回遺失的內容。
說到檔案版本還原部分，只要點在檔案上點選右鍵，就能夠找到歷史版本的功能，開啟之後就可以看到過去該檔案的歷史版本，從右側選單就可以很方便的下載、還原或是建立副本，還原檔案方式真的很簡單。 
檔案或是資料夾都可以設定標籤，這也相當貼心，常常處理檔案的人就知道，檔案不是透過資料夾分類就好，譬如說你手上有很多專案建立了很多資料夾，但是裡面都有類似的企劃、報價、支出、計畫等等不同文件，同質的文件就可以套上相同的標籤，未來再找檔案也會非常快速，使用情境有很多很多，標籤功能可以自訂名稱與顏色，多多善用應該有助於辦公室效率的提升！ 
分享出來的檔案會集中在「與他人的分享」，只要將權限改為私人以及取消任何受邀者的權限，就可以取消分享了！Synolgoy File Station 在分享功能上有時間的設定，很可惜時間限制功能沒有在 Drive 被看見，不然我覺得應該會更加好用，譬如說老闆丟出一份限時完成的文件，老闆就不用自己準時關閉，設定個時間就好，不是很方便嗎？哈哈！
Synology Drive Windows 安裝應用
Synology Drive 除了從網頁使用之外，電腦版也可以安裝雲端工具，也是類似 Dropbox 那樣，很多人對於雲端檔案會有隱私疑慮，譬如說私密檔案與機密檔案，上了雲端沒有人可以保障你的帳號安全，檔案還是放回自己的 NAS 裡面比較可靠，在電腦上就必須安裝 Synlogy Drive Client 的工具，安裝步驟就不贅述了，下一步下一步的安裝。 
安裝完成開始使用，大前提就是您必須有 Synology NAS 才能開始使用 Drive。 
首先設定要連線的主機，並且填入帳號密碼登入。 
使用 ip 登入沒有問題，不過他會建議使用 QuickConnect 來連線，QuickConnect 是 Synology 中很棒的內建連線功能，就算你的 NAS 擺在區域網路之中，只要有設定 QuickConnect 的帳號，就可以透過網際網路來存取，甚至透過 Synology 的各種 APP 來連線，於是就算我的筆電今天帶出門使用，我的檔案依然可以同步回到家裡的 NAS，這才叫做雲端啊！
我個人電腦的使用習慣，都是將檔案先放置在桌面上，之前第一時間的備份是透過 Cloud Station Backup，現在是 Synology Drive 取代了之前的 Cloud Station Backup，基本上作用是類似的，所以在初次設定的時候，我將本地資料夾改成我的電腦桌面，也在 Drive 伺服器上對應了一個資料夾來同步檔案。此外，最基本的模式就是建立一個資料夾，需要同步的檔案就往裡面丟，類似 Dropbox 的使用方式，只是那樣也是得手動將檔案丟進去，所以我乾脆直接同步我的工作目錄，目前大概使用了 108GB 空間，雖然有 OneDrive 和 Google Drive 的空間都有可能到那麼大，但是大家應該不會把整個桌面同步上去吧^^。 
NAS 上的同步資料夾可以自己選擇。 
可以限制要備份的檔案，譬如說常見的暫存檔格式就免了，或是設定檔案大小，這也是避免太多垃圾檔案被備份，這都是沒有避必要的，只是我自己的 NAS 我是比較無所謂，有很多零碎的小檔案都還是備份，我寧願什麼都備份到，不要什麼都沒有備份。 
同步模式可以自己選擇，雙向、只下載或是只上傳，我覺得能有這樣的選擇很棒，或許可以套用在很多不同的應用，譬如說若是希望檔案在 NAS 上都是存在的，就可以只有單向上傳，更不怕檔案勿刪的狀況發生。 
Synology Drive 相比公有雲的雲端工具，多了一個「與我共用」的資料夾設定，就是他人與我分享的項目會獨立出來，這設計具備人性化！以大家使用 Dropbox 的經驗來看，常常會有人分享檔案，導致自己的資料夾內很多共用資料夾，看久了有點眼花撩亂。若能將共用的獨立出來，我覺得找檔案更加方便，而且也能設定一個資料夾自動將檔案下載下來，當別人的檔案與你分享，你在自己電腦打開就好，感覺真的很方便。 
設定完以上項目之後，Drive 就正式啟用囉！！！ 
因為我設定同步的資料夾是整個桌面，所有檔案數量 64519 個、資料夾 4206 個、容量大小 108 GB，這麼多檔案的狀態下，以前透過 Cloud Station 速度並不快，不過這也是 Synology 有持續在優化的地方，眾多小檔的傳輸與同步速度增快不少，我放一個晚上就就同步完成了！！！從系統列可以喚出 Drive 的選單，如果要暫停點一下綠色勾勾就能暫停，一旁的資料夾圖示可以直接開起同步的資料夾，左下角的 Drvie 可以連線到瀏覽器使用，滑鼠移到檔案上就會出現分享按鈕，一般檔案要分享也可以透過滑鼠右鍵選單來分享，分享的設定與之前網頁版的介紹相同。 
全域設定建議大家可以將設定走過一次，譬如說當你有暫停同步的時候，譬如說遇到網路連線很慢，尤其出國時的網路都是付費的，速度不見得能比上台灣，這時候當然是建議將同步關閉，那下次起開啟連線同步的時候，你希望檔案怎麼處理呢？電腦中刪除的檔案再從 NAS 下載回來嗎？還是也同步刪除 NAS 上的檔案？在設定中可以優先設定這個項目。此外若有遇到檔案版本衝突的時候，是選擇保留最近修改的版本，還是保留 NAS 上的版本等等。 
只要有檔案同步就會在系統列通知，這是可以被關閉的，尤其當檔案不斷存取的時候，通知就會變成一種干擾，反正 Drive 會穩穩運作的。 
顯示設定我主要調整資料夾與檔案的圖示設定，其實 Drive 的功能很貼心，已經同步檔案會再顯示一個小勾勾，不過當滿山滿谷的小勾勾時就很可怕，我就會將狀態圖示關閉，只留下顯示不同步的檔案圖示，這樣就能知道那些檔案沒有被同步，其他的就是全部成功被同步。 
電腦端的使用不用多費心，初次設定好同步資料夾後就放著讓他跑就好，而我要特別強調的功能是右鍵選單，除了可以分享檔案之外，重要的是「瀏覽先前的版本」功能，這個功能真的是很需要的，以前 Cloud Station Backup 也有這功能，但是速度非常非常慢，慢到我都不好意思說了，現在使用 Drive 就沒有速度慢的問題了。 
我們使用電腦的習慣，一定有些檔案是一直使用、一直寫入的檔案，增增減減內容然後存檔，運氣不好刪錯資料存檔，然後又關閉檔案的話，再過去就是無解！！！透過 Drive 的版本功能，你要保留 100 份過往紀錄都可以，檔案備份與保護有非常長多種方法，我甚至很想把整台電腦都加入 Drive 好了，等 Synolgoy 推出「排除系統檔案」的選項時，我一定這樣做^^。
Synolgoy Drive APP 使用
Drive APP 在手機上的使用差不多，不過就沒有同步資料夾的設定，我覺得用在瀏覽居多，能存取檔案就很方便了，選單部分與網頁版的相同，要上傳檔案時再自己透過 + 來新增。 
檔案的瀏覽方式就很直覺，有不同的模式可以檢視檔案。 
以往使用 Cloud Station 在搜尋速度上不快，Drive 也改善了搜尋功能，雖然速度還無法到秒殺那麼恐怖，但是真的不用等很久就是了！！！
Synology Drive 心得總結
終於寫完 Drive 的長篇大論！辛苦大家了～基本上 Synology Drive 已經取代了過去了 Clolud Station 的大部分功能，因此若已經在使用 Cloud Station 的朋友們，可以換成 Drive 來使用，對我來說用途上是相同的，而 Drive 主要是整合了 Synolgoy 的多項服務，讓這使用的道路更加明確，不用再搞那麼多的服務，要用就用 Drive 與 Offcie 就好，然也會有 Moments 的相簿服務可以使用，你得到的服務有雲端檔案同步、檔案分享、檔案備份、檔案版本控制與快速的檔案復原能力，這些功能如果是賣給企業一年可能七個零以上，我們現在只要買一台 Synology NAS 就可以擁有，很幸福吧！
