Excel 下拉選單製作教學,支援動態更新,有新選項時自動加入下拉選單

Excel 下拉選單製作教學,支援動態更新,有新選項時自動加入下拉選單

Excel 如何製作會自動更新的「動態下拉選單」?在辦公時下拉選單能夠更加方便讓人選取所需的資料,不過若是資料有所變動,一般的下拉選單不會更新,因此今天就要與大家分享製作會自己更新的下拉選單,只要製作一次就能夠一勞永逸,如果你沒有時間學習,需要馬上使用的話,本文最後方也有提供現成的範本讓大家下載,下載後打開更改為自己的數據資料,就能夠馬上製作好一份動態更新的下拉選單。延伸 Execl 教學你也可以參考:Excel 編號自動更新,解決刪除欄位後跳號問題

excel下拉選單新增

首先我們需要利用 Index 函數自動判斷有多少資料,首先任意找一個空白欄輸入 INDEX 並選擇 A 直欄。

excel下拉式選單多選

選取 A 直欄後,按下 F4 來鎖定 ( 出現 $ 符號 )。

Excel 下拉選單

接著利用 COUNTA 來檢測非空白的內容有多少,一樣需要按下 F4 鎖定 A 直欄。 右側提供公式給大家參考:=INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A))

Excel 下拉選單

此時就可以看到公式已正確判斷出左側的庫存中,有內容的單元格位在「立可帶」這個位置。

excel下拉選單連動

由於我們不需要 A1 中的「庫存」這個標題,因此我們在公式的最左側加上 A2 並按下 F4 鍵鎖定。這時候公式就算寫完囉,先把整串公式複製起來:=$A$2:INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A))

excel下拉選單自動帶出

選取製作下拉選單的範圍,然後到上方工具列「資料」>「資料驗證」。

excel下拉選單新增

選擇「清單」。

Excel 下拉選單自動更新

下面的來源貼上剛剛複製好的公式按下確定。

excel下拉式選單多選

按下確定後會發現剛剛的公式中,因為有冒號出現,不能使用在這邊,因此我們要繞一條路來解決。

excel下拉選單新增

點擊工具列上方「公式」>「定義名稱」。

Excel 下拉選單

名稱處輸入一個好記的名字,可以跟標題一樣,下方的參照到貼上剛剛的公式:=$A$2:INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A))

Excel 下拉選單範本

最後回到剛剛資料驗證的地方,在來源處輸入「=庫存」,也就是剛剛在定義名稱那邊你所輸入的名稱。

Excel 下拉選單

到這裡會自動更新的下拉選單就製作完成囉!

Excel 下拉選單

來看一下成果吧!雖然步驟看起來很多,不過熟練後大概 1 分鐘內就可以製作完成,若你沒有時間學習的話,下方的範本可以直接下載,修改為自己的文字內容就可以立即使用囉。

範本下載: Excel 動態下拉選單範本.xlsx(GOOGLE下載)

Excel 下拉選單如何自動更新項目?1 分鐘公式教學

Excel 下拉選單如何自動更新項目?1 分鐘公式教學 相關文章

糟糕!怎麼會沒有~會努力加油的!

參考內容推薦

在Excel 中新增清單方塊或下拉式方塊- Excel

將清單方塊新增至您的Excel 工作表,讓使用者可從中選擇值。 讓使用者從下拉 ... 將下拉式方塊結合文字方塊與清單方塊,即可建立下拉式清單。 您可以新增 ... 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容 ... 附註: 若未顯示[開發人員] 索引標籤,請按一下[檔案] > [選項] > [自訂功能區]。 在[主要 ...

Excel-用公式篩選資料(陣列公式) @ 學不完.教不停.用不盡 :

有網友問到,在 Excel 中取得一個資料表(如下圖左),如果想要在一個儲存格中選取某一個類別,即能篩選出所有該類別的資料(如下圖右)。 你可以試著使用「自動篩選」即可方便篩選出想要類別的資料,但是如果想要以公式形式呈現,方便改變類別後,即能馬上得到結果, ...

史上最簡單 Excel 懶人資料比對法,字串數值都能用免輸入任何公式 :

Excel 不懂任何公式,要怎麼比對不同的資料?小編今天要跟大家分享的方法,完全不需要學習任何 Excel 函數,就可以在一份文件中,快速找出兩份資料不同之處,更重要的是這個萬用方法不限於數值、文字,通通可以用!這個方法非常簡單,只需要記住鍵盤上兩個按鍵,一 ...

[Excel] 儲存格內的下拉式選單如何使用? @ 問問蓮蓬頭 :

下拉式清單完成。 若之後要新增清單內的選項要如何新增? 於 C 儲存格內持續往下加你要的清單選項,如下圖所示,並於 [來源] 處將範圍拉大,即可更新你的下拉式選單的選項。 [儲存格命名方式] < 適用於清單內容較多,且跨工作表時 > 1. ...

Excel操作技巧:自動更新的下拉列表

當Excel中的工作表數量很多時,有一個連結的目錄真是太方便了如果用最常見的方法,要定義名稱+長長的讓人很難記住的Excel公式。 1分鐘搞定 ...

建立下拉式清單- Office 支援

若要在Excel 中更輕鬆地輸入資料,或是將輸入項目限制在您所定義的特定項目數內, ... 在儲存格中使用下拉式清單,可幫助人們更有效率地使用工作表。 ... 然後當您新增或移除清單中的項目時,任何以該表格為基礎的下拉式清單都會自動更新。 ... 不正確時顯示錯誤提醒] 方塊,從[樣式] 方塊中挑選選項,然後輸入標題和訊息。

Excel 資料驗證功能,製作下拉式選單教學

動態下拉式選單 如果我們選項會時常更動的話,可以將選項寫在另外一個表格中,直接從該表格中取得允許的選項值。 以下我們要填入每個人的職稱,而可用的職稱列表放在右方的表格中,方便時常修改,這樣的狀況也可以用「資料驗證」功能製作下拉式選單。 ...

表單、 表單控制項及ActiveX 控制項,在工作表上的概觀

建立、編輯、格式化、鎖定及解除鎖定Excel 表單,包括資料表單、包含表單和ActiveX 控制項的工作表, ... 表單包含控制項(例如方塊或下拉式清單),可讓您的工作表使用者更輕鬆地輸入或編輯資料。 ... 一般控制項的範例包括清單方塊、選項按鈕及命令按鈕。 控制項 ... Excel 有兩種類型的控制項:表單控制項與ActiveX 控制項。

【Excel教學】41 多重下拉式選單【201702】

【Excel教學】41 多重下拉式選單【201702】 ... 【Microsoft Excel教學】 https://www.youtube.com ...

Excel中如何快速實現自動編號,且不隨新增數據的插入而改變

文/郭遠明在Excel中,自動編號是一項強大的功能,能夠幫助我們快速實現有序排列,且能夠對數據進行編號。通常我們是通過單元格右下角下拉來實現自動編號的,但隨著新數據的增加,需要反覆重複這一動作,且當數據十分龐大時顯得較為困難。如何實現單元格自動編號且 ...