Excel 一整排資料,如何不複製到重複內容?3 種方法一次學會
Excel 一整排資料,如何不複製到重複內容?3 種方法一次學會

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Excel-COUNTIF+SUMIF練習 @ 學不完.教不停.用不盡 :

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搞定10個EXCEL難題,不再抓狂 許紫寧 2016-04 圖片來源:EXCEL 很多人都會使用Excel,但很少人能將它用到“Excel-lent”(卓越)。Excel不只是能填數字的工具,它的強大功能可以節省許多整理表格的力氣與時間,讓工作更順利!

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還一格格複製、貼上?受夠了Excel 的你,懂這個功能反而會超 ...

比如打好了一行名字,已經用空格隔開了,但貼到Excel 時,名字並不會按照間隔分開,而是全部都在一個儲存格內,然後就只好用剪下貼上的笨拙方法將內容分離。 ... 中的文字剖析,這一次我們來看看,在Excel 中怎麼玩轉資料剖析。 ... 3. 特殊使用方法. 當我們遇到一串既沒有分隔符號,又沒有空格分開的資料 ...

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Excel-SUMIFS+COUNTIFS應用 @ 學不完.教不停.用不盡 :

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任何資料丟給他,都可以快速整理完畢,提出老闆想要看的成果? ... 格右下角的黑點往下拉一樣,可以讓Execel複製參照公式、自動計算。不過,連點兩下是告訴Excel,請把公式複製到資料最後一列,省得你慢慢拉。 ... 想要整欄或整列的資料一起加上單位,請搭配Ctrl+Shift+上/下/左/右鍵使用(見快速鍵3)。


Excel 一整排資料,如何不複製到重複內容?3 種方法一次學會

Excel 一整排資料,如何不複製到重複內容?3 種方法一次學會

最近小編剛好在處理阮月嬌的資料,我通常都是用 Excel 在處理,不過最近在整理資料的時候,突然有一個需求,就是當我要複製「沒經過整理」的資料時,在不想動腦用人工過濾的前提下,要怎麼複製才不會貼上重複的資料?研究了一下之後發現兩種不用 Excel 公式的方法,以及一種看起來炫炫的需要公式的方法,全部整理給大家,如果你的工作流當中,剛好也跟我遇到相同問題,可以學習這 3 種方法任何一個,只要能夠替你提升工作效率就是好方法,當然第三個需要公式的方法裡面,也幫大家準備好範本載點了,沒時間學習的話,直接載下來改成自己的內容就可以用囉!

方法一:進階篩選

excel不重複資料計算

雖然名稱聽起來很正經八百,不過千萬別被它的名稱嚇到了,其實操作起來算是頗簡單的,首先點擊頂端選項中的「資料」>「篩選」>「進階」。

excel列出不重複清單

選擇「將篩選結果複製到其他地方」,資料範圍的部分,選擇 D1~D7,記得要連標頭一起選,不然會判斷錯誤。

Excel複製不重複資料

最後的「複製到」欄位中,選擇空白處,並將下方的「不選重複的紀錄」勾選起來,按下確定就完成囉。

excel列出重複資料

其中第 5、7 筆是重複資料,沒有被複製過來,這樣就算成功複製啦,如果你覺得這個方法不夠簡單,那你一定要看第二種方法。

方法二:移除重複項

excel提取不重複

第二種方法是所有方法中最簡單的,首先將資料複製到旁邊的空白處,全部選取起來後,找到上方「資料」>「移除重複項」。

excel提取不重複值

按下「確定」。

excel提取不重複值

再次按下確定後,重複內容就成輕鬆被移除啦。如果你覺得這個方法太汙辱你的腦袋,或你教的是正妹同事、超級暖男,需要幫自己多爭取一點相處時間的話,那你一定要看第三種方法。

方法三:利用 COUNTIF

excel重複資料只顯示一次

第三種是利用 COUNTIF 函數來幫我們計算樣本,找一個空白處,輸入:
=COUNTIF($D$2:D2,D2)

COUNTIF 函數括號後面需要放的是(範圍,條件),也就是計算儲存格 D2 到儲存格 D2 中,是否有等於 D2 中的值(阮月嬌),結果為 1 表示有一次符合。

Excel複製不重複資料

下拉之後將公式套用到下列表格,可以看到重複的值被顯示為 2,若有重複第三、甚至是四次的話,就會出現結果為 3 或 4。

Excel COUNTIF教學

此時選擇表頭的地方,並按下上方的「資料」>「篩選」。

excel提取不重複

選擇結果為 1 的選項按下確定。

Excel COUNTIF

這時候就能夠只顯示非重複的內容啦。第三種做法雖然比較麻煩,但是也有一個好處,能夠知道全部資料中,這些重複資料總共有幾筆。下方是第三種資料的範本,大家可直接下載修改為自己的內容,或複製範本中的公式套用到自己的 Excel 檔案裡面直接使用。

下載: Excel 重複內容篩選 COUNTIF 範本.xlsx(GOOGLE下載)

COUNTIF 用法是什麼?條件判斷找出不複製內容教學
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