Word 基礎教學 12：合併列印 & 信封與標籤設定

用力按下去，傳送門出現惹! 這個平常顯示列印文件進度的視窗，有個隱藏功能，你可以將要列印的 Word 檔整批拖過去，系統會詢問：「您嘗試同時列印多個檔案，確定要列印嗎？ 」，按「是」之後 Word 便會一一開啟文件列印後關閉，就這麼簡單。

這裡示範如何使用 Word 的合併列印功能，讀取 Excel 的清單資料，套用至 Word 的排版文件中，產生各種標籤或信件等。

本文將帶你 3 分鐘快速學會 Word 合併列印，用更快速的方式製作標籤、處理大批資料輸出，告別過去土法煉鋼的作業模式！

在處理大量信封或標籤文件時，Word、Excel合併列印是最方便的工具組合！ 只需準備一份Excel名單，再搭配Word進行合併，即可快速批量製作個人化標籤、信封或其他文件。

Microsoft 365 Word Word 網頁版 合併列印可讓您建立已針對每個收件者個人化的一批文件。 例如，套印信件可經過個人化，加上每個收件者的姓名。 資料來源，例如清單、試算表或資料庫都與文件相關聯。 預留位置 (稱為合併功能變數) 會告知 Word 要在文件中包含來自資料來源資訊的位置。 在「support.microsoft.com」查看更多資訊 設定合併列印的第一步是選擇用來作為個人化資訊的的資料來源。 Excel 試算表和 Outlook 連絡人清單是最常見的資料來源，但任何可以連

一直複製貼上好累人？ 學會Word、Excel合併列印，輕鬆印製大量信封、邀請卡，工作省時又便利！ 更多印表機租賃、事務機推薦，請撥打4128-566。