存證信函怎麼寫？圖解4大重點，8種存證信函範例，一次全攻略！

存證信函寄出後，郵局會保留一份副本，保存期限為3年。 在此期間內，寄件人可以向郵局申請補發副本或查閱存證信函的內容。

依郵件處理規則第34條規定，存證信函留存郵局之副本，自交寄日起，由 郵局保存三年，期滿後銷燬 之。 因此在三年保存期間內，寄件人可以 持原憑證向原來的交寄郵局申請查閱，或者是 另具副本來申請證明。 如果原來 憑證遺失 的話，仍然可以 出具本人的身分證明或提供相關掛號號碼向郵局申請。 存證信函怎麼寫？ 附存證信函範例解說. 如果 事實及法律 關係相對 單純，或是所涉及的 金額較低 、 影響 的 權利 較 輕微 時，存證信函 可以自己寫，請參考以下存證信函怎麼寫的存證信函寫法教學。 不過如果事實及法律關係 複

關於存證信函的「保存期限」：依郵件處理規則第三十四條第二項規定，自交寄日起，由郵局保存三年，期滿後銷燬之。 關於存證信函的「寄出方式」：須以雙掛號方式寄出，才會附有回執。

許多人寄發或收到存證信函後，往往會忽略一個重要的細節： 存證信函在郵局的保存期限。 根據 中華郵政股份有限公司郵務營業規章，郵局對於存證信函的留存期限為 三年。

存證信函存局之副本，在3年保存期內，寄件人得交驗原執據，申請查閱。 申請查閱，按申請時現行存證費半數交付查閱費。

雖依郵政處理規則第34條第2項規定，存證信函留存郵局之副本由郵局保存三年，惟此係指存證信函之「內文」之副本，故於本案中，若B對收到之存證信函內文有所爭執，即可請求向寄送予B的高雄郵局申請調閱存證信函，以核對函文內容。

但許多人仍會疑惑： 「存證信函要怎麼寫？ 」、「請律師寫存證信函要多少錢？ 」「存證信函回覆期限有多長？ 」 本文將帶您一次搞懂存證信函的效力、寄送流程與費用，並附上五種最新範例，幫助您快速上手！