Excel 教學 加總後取代原儲存格教學,這樣辦公效率更快

Excel 教學 加總後取代原儲存格教學,這樣辦公效率更快

有網友說好久沒跟大家分享辦公會遇到的 Excel 小技巧了!小編就馬上來分享一個:Excel 想把 A 欄位數字,加總到 B 欄位,並且取代 B 欄位原本數值直接顯示合計數值該怎麼做?這是許多人實務上會遇到的問題,土法煉鋼的方法就是在 B 欄右邊新增一個空白欄位來操作,今天小編來跟大家一個更快速的方法,不需要任何複雜的公式就可以完成,工作上剛好有類似需求的朋友趕緊學下來,不論加減乘除都可以喔。眼尖的你有發現嗎?這其實是小編上次分享的「Excel 全班加 10 分怎麼加」的變形應用,這個小技巧非常實用,應用的層面很廣,可以想想看在你實際辦公時如何融會貫通使用囉。

Excel 加總

如上圖所示,要把 A、B 欄位相加,並且直接在 B 欄位顯示加總結果怎麼做?因為通常 B 欄位後面會有各式資料,如果再新增一個空白的欄位操作,可能右邊所有公式會跑掉,或者讓畫面更加混亂。

Excel 加總貼上

上圖就是傳統土法鍊鋼的作法,在新的空白欄位加總完之後,再貼回 B 欄,這會讓你浪費更多時間,小編馬上就來分享更快速的作法。

Excel 自動加總

首先把 A 欄位有數值的地方都選取起來,然後點擊「複製」。

Excel 不同欄位加總

然後選取 B 欄位一樣有數值的儲存格,點擊右鍵並選取右側功能選單的「選擇性貼上」。

Excel 加總合併

此時我們看到「運算」欄位,選擇「加」按下「確定」就可以囉。這邊示範的是「+」,如果你實際使用要減、乘或除直接選擇對應的按鈕就可以啦。

Excel 教學

貼上後就可以看到原本 B 欄的數字已經被加總上去啦,這樣一來就可以省下不少時間,讓你辦公更加事半功倍,趕快學起來吧!研究顯示實際動手練習可以增加記憶與印象,本文的 Excel 範例檔案小編放下面,各位可以下載起來動手操作一次,下次就不會忘記啦!

下載:
Excel 教學 加總後取代原儲存格範本.xlsx(GOOGLE下載)

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