Excel 下拉選單製作教學,支援動態更新,有新選項時自動加入下拉選單
Excel 下拉選單製作教學,支援動態更新,有新選項時自動加入下拉選單

Excel如何製作會自動更新的「動態下拉選單」?在辦公時下拉選單能夠更加方便讓人選取所需的資料,不過若是資料有所變動,一般的下拉選單不會更新,因此今天...

[Excel] 儲存格內的下拉式選單如何使用? @ 問問蓮蓬頭:: 痞客邦:

要如何讓儲存格可以運用下拉式選單,選擇我要的資料呢?...於[來源]處直接往後,加入你要新增的選項即可,選項跟選項間記得要加逗點[,]。...清單選項,如下圖所示,並於[來源]處將範圍拉大,即可更新你的下拉式選單的選項。...先至工作表2將新的選項新增於儲存格內,...

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06 如何產生可以自動更新的下拉清單

東吳EXCEL VBA與資料庫雲端設計第3次上課(89邏輯函數與表單設計) 上課內容: 01_AND函數與轉為 ...

【Office 實用技能精選】Excel 篇- 12招活用 Excel 的增值技

以下就提供12個 Excel 實用技巧,不管你的 Office 是哪個版本,都可以找到對應的功能試試。 技巧1. 自訂數字格式,不怕 Key-in 錯 能夠活用儲存格,其實已經掌握 Excel 的使用,在資料輸入上,要輸入規律的文字,可以用滑鼠下拉儲存格的方式,完成大量公差 ...

史上最簡單 Excel 懶人資料比對法,字串數值都能用免輸入任何公式 :

Excel 不懂任何公式,要怎麼比對不同的資料?小編今天要跟大家分享的方法,完全不需要學習任何 Excel 函數,就可以在一份文件中,快速找出兩份資料不同之處,更重要的是這個萬用方法不限於數值、文字,通通可以用!這個方法非常簡單,只需要記住鍵盤上兩個按鍵,一 ...

Excel表格的基本操作(精選35個技巧),菜鳥必備

Excel表格的根本操作(精選35個竅門)這篇文章首要介紹菜鳥在excel表格的根本操作時需把握的知識點和竅門,灰常有用。為了便於我們學習,特用動畫的方式展現給我們。稀飯我們喜愛。榜首式:輸入函數公式用函數導遊輸入公式的演示。

02 自動帶出資料與隱藏公式與保護資料

01 問題2輸入自動化與產生下拉清單並自動帶出資料EXCEL自動化吳老師3. 吳老師402 · 9:39 ...

Excel操作技巧:自動更新的下拉列表

當Excel中的工作表數量很多時,有一個連結的目錄真是太方便了如果用最常見的方法,要定義名稱+長長的讓人很難記住的Excel公式。 1分鐘搞定 ...

製作Excel與Google試算表「下拉式選單」教學-單層&多層動態連動下拉選單。 | 痞凱踏踏

怎麼製作Excel下拉式選單選單呢?本篇文章分享製作Google Excel與Microsoft Excel試算表的單層與多層動態下拉式選單教學,透過簡單的方法,輕鬆篩選出若有A就自動帶出B、C的子目錄,在依照有B出現D、E的動態連動選單。 ...

一點通

我依照一點通兩篇文章中所介紹的「Excel 下拉式選單設計」來設計選單,都可以正常執行,可是由於選單中的選項 太多,以致於要捲動很久才能找到需要的選項,這樣看起來,使用選單反而沒有效率。例如,我設計了一個客戶名稱的選單,但是 3000 家的 ... ...

Excel 基礎教學19:下拉選單製作& INDIRECT 函數

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建立下拉式清單- Office 支援

若要在Excel 中更輕鬆地輸入資料,或是將輸入項目限制在您所定義的特定項目數內, ... 在儲存格中使用下拉式清單,可幫助人們更有效率地使用工作表。 ... 然後當您新增或移除清單中的項目時,任何以該表格為基礎的下拉式清單都會自動更新。 ... 不正確時顯示錯誤提醒] 方塊,從[樣式] 方塊中挑選選項,然後輸入標題和訊息。


Excel 下拉選單製作教學,支援動態更新,有新選項時自動加入下拉選單

Excel 下拉選單製作教學,支援動態更新,有新選項時自動加入下拉選單

Excel 如何製作會自動更新的「動態下拉選單」?在辦公時下拉選單能夠更加方便讓人選取所需的資料,不過若是資料有所變動,一般的下拉選單不會更新,因此今天就要與大家分享製作會自己更新的下拉選單,只要製作一次就能夠一勞永逸,如果你沒有時間學習,需要馬上使用的話,本文最後方也有提供現成的範本讓大家下載,下載後打開更改為自己的數據資料,就能夠馬上製作好一份動態更新的下拉選單。延伸 Execl 教學你也可以參考:Excel 編號自動更新,解決刪除欄位後跳號問題

excel下拉選單新增

首先我們需要利用 Index 函數自動判斷有多少資料,首先任意找一個空白欄輸入 INDEX 並選擇 A 直欄。

excel下拉式選單多選

選取 A 直欄後,按下 F4 來鎖定 ( 出現 $ 符號 )。

Excel 下拉選單

接著利用 COUNTA 來檢測非空白的內容有多少,一樣需要按下 F4 鎖定 A 直欄。 右側提供公式給大家參考:=INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A))

Excel 下拉選單

此時就可以看到公式已正確判斷出左側的庫存中,有內容的單元格位在「立可帶」這個位置。

excel下拉選單連動

由於我們不需要 A1 中的「庫存」這個標題,因此我們在公式的最左側加上 A2 並按下 F4 鍵鎖定。這時候公式就算寫完囉,先把整串公式複製起來:=$A$2:INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A))

excel下拉選單自動帶出

選取製作下拉選單的範圍,然後到上方工具列「資料」>「資料驗證」。

excel下拉選單新增

選擇「清單」。

Excel 下拉選單自動更新

下面的來源貼上剛剛複製好的公式按下確定。

excel下拉式選單多選

按下確定後會發現剛剛的公式中,因為有冒號出現,不能使用在這邊,因此我們要繞一條路來解決。

excel下拉選單新增

點擊工具列上方「公式」>「定義名稱」。

Excel 下拉選單

名稱處輸入一個好記的名字,可以跟標題一樣,下方的參照到貼上剛剛的公式:=$A$2:INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A))

Excel 下拉選單範本

最後回到剛剛資料驗證的地方,在來源處輸入「=庫存」,也就是剛剛在定義名稱那邊你所輸入的名稱。

Excel 下拉選單

到這裡會自動更新的下拉選單就製作完成囉!

Excel 下拉選單

來看一下成果吧!雖然步驟看起來很多,不過熟練後大概 1 分鐘內就可以製作完成,若你沒有時間學習的話,下方的範本可以直接下載,修改為自己的文字內容就可以立即使用囉。

範本下載: Excel 動態下拉選單範本.xlsx(GOOGLE下載)

Excel 下拉選單如何自動更新項目?1 分鐘公式教學
9M87
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糟糕!怎麼會沒有~會努力加油的!