Excel 下拉選單製作教學,支援動態更新,有新選項時自動加入下拉選單
Excel 下拉選單製作教學,支援動態更新,有新選項時自動加入下拉選單

Excel如何製作會自動更新的「動態下拉選單」?在辦公時下拉選單能夠更加方便讓人選取所需的資料,不過若是資料有所變動,一般的下拉選單不會更新,因此今天...

Excel操作技巧:自動更新的下拉列表

當Excel中的工作表數量很多時,有一個連結的目錄真是太方便了如果用最常見的方法,要定義名稱+長長的讓人很難記住的Excel公式。1分鐘搞定 ...

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02 自動帶出資料與隱藏公式與保護資料

01 問題2輸入自動化與產生下拉清單並自動帶出資料EXCEL自動化吳老師3. 吳老師402 · 9:39 ...

Excel 資料驗證功能,製作下拉式選單教學

動態下拉式選單 如果我們選項會時常更動的話,可以將選項寫在另外一個表格中,直接從該表格中取得允許的選項值。 以下我們要填入每個人的職稱,而可用的職稱列表放在右方的表格中,方便時常修改,這樣的狀況也可以用「資料驗證」功能製作下拉式選單。 ...

04 如何讓下拉清單自動增加範圍

05_如何保護EXCEL公式與資料被更改 ... 1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的50個 ...

06 如何產生可以自動更新的下拉清單

東吳EXCEL VBA與資料庫雲端設計第3次上課(89邏輯函數與表單設計) 上課內容: 01_AND函數與轉為 ...

史上最簡單 Excel 懶人資料比對法,字串數值都能用免輸入任何公式 :

Excel 不懂任何公式,要怎麼比對不同的資料?小編今天要跟大家分享的方法,完全不需要學習任何 Excel 函數,就可以在一份文件中,快速找出兩份資料不同之處,更重要的是這個萬用方法不限於數值、文字,通通可以用!這個方法非常簡單,只需要記住鍵盤上兩個按鍵,一 ...

別再做Excel苦工!6 張圖學會「巨集」功能,自動完成重複的操作步驟|數位時代

6 張圖學會「巨集」功能,自動完成重複的操作步驟 2017.02.13 by 陳智揚 分享 陳智揚 公司的主管希望每間店的統計表可以分別列印,方便閱讀。因此,小張每次在產生統計表之後,都會將每張統計表複製貼上到新的工作表,再一張張列印出來 ...

Excel 基礎教學19:下拉選單製作& INDIRECT 函數

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Excel 小教室 - 使用「資料驗證」製作下拉式選單,就不怕輸入錯誤

如何使用「資料驗證」製作下拉式選單? 假設現在要建立一個星座的清單,先選擇一整個「星座」欄位,再到資料 → 資料驗證。 設定資料驗證準則,儲存格內允許「清單」,右邊兩個項目預設勾選,然後在「來源」的地方輸入清單內容並以逗號分開。

[Excel] 儲存格內的下拉式選單如何使用? @ 問問蓮蓬頭 :

下拉式清單完成。 若之後要新增清單內的選項要如何新增? 於 C 儲存格內持續往下加你要的清單選項,如下圖所示,並於 [來源] 處將範圍拉大,即可更新你的下拉式選單的選項。 [儲存格命名方式] < 適用於清單內容較多,且跨工作表時 > 1. ...

Excel 下拉式選單進階操作,更輕鬆更改選單內容

你也可以參考之前分享的簡易製作Excel 下拉選單方式。 ... 接著將要製作選單的內容選取,並在工具欄〔公式〕中的〔已定義之名稱〕 ... Excel 下拉式選單加入表單 ... 只需要直接到製作選單的表格中進行修正,選單就會自動進行調整喔! ... FREEIMAGES 提供近40 萬張可個人和商用的免費照片素材,支援中文 ...


Excel 下拉選單製作教學,支援動態更新,有新選項時自動加入下拉選單

Excel 下拉選單製作教學,支援動態更新,有新選項時自動加入下拉選單

Excel 如何製作會自動更新的「動態下拉選單」?在辦公時下拉選單能夠更加方便讓人選取所需的資料,不過若是資料有所變動,一般的下拉選單不會更新,因此今天就要與大家分享製作會自己更新的下拉選單,只要製作一次就能夠一勞永逸,如果你沒有時間學習,需要馬上使用的話,本文最後方也有提供現成的範本讓大家下載,下載後打開更改為自己的數據資料,就能夠馬上製作好一份動態更新的下拉選單。延伸 Execl 教學你也可以參考:Excel 編號自動更新,解決刪除欄位後跳號問題

excel下拉選單新增

首先我們需要利用 Index 函數自動判斷有多少資料,首先任意找一個空白欄輸入 INDEX 並選擇 A 直欄。

excel下拉式選單多選

選取 A 直欄後,按下 F4 來鎖定 ( 出現 $ 符號 )。

Excel 下拉選單

接著利用 COUNTA 來檢測非空白的內容有多少,一樣需要按下 F4 鎖定 A 直欄。 右側提供公式給大家參考:=INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A))

Excel 下拉選單

此時就可以看到公式已正確判斷出左側的庫存中,有內容的單元格位在「立可帶」這個位置。

excel下拉選單連動

由於我們不需要 A1 中的「庫存」這個標題,因此我們在公式的最左側加上 A2 並按下 F4 鍵鎖定。這時候公式就算寫完囉,先把整串公式複製起來:=$A$2:INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A))

excel下拉選單自動帶出

選取製作下拉選單的範圍,然後到上方工具列「資料」>「資料驗證」。

excel下拉選單新增

選擇「清單」。

Excel 下拉選單自動更新

下面的來源貼上剛剛複製好的公式按下確定。

excel下拉式選單多選

按下確定後會發現剛剛的公式中,因為有冒號出現,不能使用在這邊,因此我們要繞一條路來解決。

excel下拉選單新增

點擊工具列上方「公式」>「定義名稱」。

Excel 下拉選單

名稱處輸入一個好記的名字,可以跟標題一樣,下方的參照到貼上剛剛的公式:=$A$2:INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A))

Excel 下拉選單範本

最後回到剛剛資料驗證的地方,在來源處輸入「=庫存」,也就是剛剛在定義名稱那邊你所輸入的名稱。

Excel 下拉選單

到這裡會自動更新的下拉選單就製作完成囉!

Excel 下拉選單

來看一下成果吧!雖然步驟看起來很多,不過熟練後大概 1 分鐘內就可以製作完成,若你沒有時間學習的話,下方的範本可以直接下載,修改為自己的文字內容就可以立即使用囉。

範本下載: Excel 動態下拉選單範本.xlsx(GOOGLE下載)

Excel 下拉選單如何自動更新項目?1 分鐘公式教學
9M87
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糟糕!怎麼會沒有~會努力加油的!