在輸入Excel報表的時候，如何避免手殘輸入錯資料？或避免同事輸入資料輸入錯誤的情形？其實Excel內建一個「資料驗證」功能，只要設定好要輸入的字數，比如說...
2018年3月23日—這裡介紹如何在Excel中使用資料驗證功能，建立下拉式選單，讓使用者快速輸入資料，避免打錯字問題。如果要製作一個Excel表格，讓使用者 ...
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首先把要限制條件的儲存格選擇起來，找到上方的「資料」，選單中裡面有一個「資料驗證」功能。 
接著將原本「儲存格內允許」的「任意值」改為「文字長度」。 
然後把「資料」的條件設定為「等於」，當然你也可以依照自己的需求設定為介於、不介於、大於、小於、大於或等於、小於或等於等。 
小編以手機號碼的條件作為示範，手機號碼有 10 碼，不過第一碼是 0 所以如果你是要設定手機號碼條件建議設定為 9。 
設定完成之後按下確定，只要儲存格內有不符合長度等於 9 碼的話，就會跳出警告並且須重新輸入，這樣一來就可以大大減少資料被錯誤輸入的機會囉。 
若是針對現成的資料，要如何找出可能有錯誤的數據呢？首先一樣將要檢查的儲存格全部選擇起來，在頂端中找到「資料」並按下「圈選錯誤資料」。 
接著系統就會依照我們設定的條件，在 1 秒內自動圈選出可能有誤的資料，如果你的報表很長一串的話，這個功能可以大大減少人工校對的時間，小編把範本檔整理在下方提供給大家下載，有需要的朋友可以下載起來練習看看囉。下載：