Excel 如何避免填表人輸入錯誤資料?善用資料驗證,指定單元格文字長度
Excel 如何避免填表人輸入錯誤資料?善用資料驗證,指定單元格文字長度

在輸入Excel報表的時候,如何避免手殘輸入錯資料?或避免同事輸入資料輸入錯誤的情形?其實Excel內建一個「資料驗證」功能,只要設定好要輸入的字數,比如說...

Excel-限制儲存格中輸入的字數和首字為英文 @ 學不完.教不停.用不盡 :

在Excel中輸入資料(參考下圖),該如何限制儲存格中輸入的字數,並且首字必須為英文呢?這個工作必須藉助「資料驗證」來執行。在儲存格B2的資料驗證設定自訂公式:=AND

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Excel-各種資料驗證的應用@ 學不完.教不停.用不盡:: 痞客邦:

2020年6月17日 — 在Excel 中的「資料驗證」功能,可以幫助使用者在輸入資料時可以只接受符合準則的輸入內容。Excel 提供了整數、實數、清單、日期、時間、 ...

讓Excel自動檢查儲存格中是否有輸入重複的資料

Excel深度教學:使用「資料驗證」來製作「下拉式選單」 Excel深度教學:「二層」、「三層」的動態「下拉式選單」設定 Excel深度教學:VLOOKUP查表函數及比對中文字串時發生錯誤的問題 讓Excel自動檢查儲存格中是否有輸入重複的資料

善用 Excel 資料驗證功能,安排提示訊息顯示位置,讓提示訊息不擋文

2.展開「資料驗證」選單,點選「資料驗證」。 Step8 在「資料驗證」視窗的「提示訊息」分頁裡,按下「全部清除」,再按下「確定」即可。 延伸閱讀: 如何在 EXCEL 大量資料中使用多個條件,快速篩選出你要的結果? 將 Excel 純資料儲存格轉換為表格 ...

Excel-限定儲存格只能輸入文字(ISTEXT,資料驗證,設定格式化的條件) @ 學不完.教不停.用不盡 :

網友想要在 Excel 的工作表中的某些儲存格,限制其只能輸入『文字』,該如何處理?一般的作法都是透過設定『資料驗證』的方式來處理。 例如在下圖中,當在儲存格A8輸入數字時,Excel 會顯示提示訊息,表示輸入的值不正確,必須重新輸入。 ...

Excel 資料驗證幫你防呆,讓儲存格只能輸入特定格式的資料 | T客邦

透過Excel內建的「資料驗證」功能,可以設定儲存格所能填入的資料內容,以限制輸入資料條件的方式,也就是防呆功能,讓表格就算是與他人一同共用時,也能確保資料的有效性。 在Excel的資料驗證功能裡,提供了整數、實數、清單、日期、時間、文字長度和自訂公式等幾 ...

有關資料驗證的詳細資訊

Excel 表格可能連結到 SharePoint 網站:您無法在連結到 SharePoint 網站的 Excel 表格中新增資料驗證。 若要新增資料驗證,您必須取消連結 Excel 表格,或是將 Excel 表格轉換成一個範圍。 您可能正在輸入資料:您在儲存格中輸入資料時,無法使用 [資料 ...

Excel教學– 資料驗證功能(上)

今天我們來介紹Excel,分享大家都知道的功能也沒意思,所以今天來講各行各業都有 ... 這樣最基礎的資料驗證就設定完成了,接下來在「性別」的欄位您將只能輸入或 ... 就會跳出提醒警示此資料不符合資料驗證限制,即可避免資料錯誤的輸入產生。 ... 很簡單,只要選擇要驗證的儲存格,然後點選上方「資料」>「資料驗證」的 ...

Excel-各種資料驗證的應用 @ 學不完.教不停.用不盡 :

在 Excel 中的「資料驗證」功能,可以幫助使用者在輸入資料時可以只接受符合準則的輸入內容。Excel 提供了整數、實數、清單、日期、時間、文字長度和自訂公式等幾種驗證項目。 其實你只要將平時使用在儲存格中的公式,稍加變化即可套用在儲存格的資料驗證上,會有 ...

工作中必須要學會的這27個Excel函數公式已整理好,速收藏

工作中必須要學會的這27個Excel函數公式已整理好,速收藏 2016-12-19 由 夾縫中的老男孩 發表于教育 今天跟大家一起來聊一聊excel中常用的函數集合。在這當中我有一部分就使用的是簡單的寫法,如果有不清楚的可以在線評論區留言,小編在下一次出技巧的時候為大家補 ...

Excel 中自訂數字格式 @ 學不完.教不停.用不盡 :

百分比。如果輸入介於 0 與 1 之間的數字,並使用自訂格式 0%,Excel 會將數字乘上100,然後在儲存格中加上 % 符號。, (逗點) 千分位分隔符號。如果格式中的逗點兩邊有「#」或「0」,Excel 便會用逗點隔開千位。逗點前面有預留位置時,會將數字以千進位 ...


Excel 如何避免填表人輸入錯誤資料?善用資料驗證,指定單元格文字長度

Excel 如何避免填表人輸入錯誤資料?善用資料驗證,指定單元格文字長度

在輸入 Excel 報表的時候,如何避免手殘輸入錯資料?或避免同事輸入資料輸入錯誤的情形?其實 Excel 內建一個「資料驗證」功能,只要設定好要輸入的字數,比如說電話號碼 10 個數字或是身分證字號 10 位數,將設定條件輸入好之後,就能夠避免填表人有不小心輸入錯資料的情況,如果你也有相同的需求,趕快把 Excel 資料驗證這個功能學起來,還可以快速幫你找出一大筆資料中,圈出有誤的資料,文末提供範本給大家練習,有需要的可以下載起來跟著操作看看,關於 Excel 常出現的公式無法出現運算結果,也是許多網友會遇到的,解決方法請參考:Excel 輸入公式卻沒出現計算結果?3 種解決方式一次看

Excel 資料驗證

首先把要限制條件的儲存格選擇起來,找到上方的「資料」,選單中裡面有一個「資料驗證」功能。

excel資料驗證限制

接著將原本「儲存格內允許」的「任意值」改為「文字長度」。

excel資料驗證限制

然後把「資料」的條件設定為「等於」,當然你也可以依照自己的需求設定為介於、不介於、大於、小於、大於或等於、小於或等於等。

Excel 資料驗證 應用

小編以手機號碼的條件作為示範,手機號碼有 10 碼,不過第一碼是 0 所以如果你是要設定手機號碼條件建議設定為 9。

Excel 限制輸入日期

設定完成之後按下確定,只要儲存格內有不符合長度等於 9 碼的話,就會跳出警告並且須重新輸入,這樣一來就可以大大減少資料被錯誤輸入的機會囉。

Excel 資料驗證

若是針對現成的資料,要如何找出可能有錯誤的數據呢?首先一樣將要檢查的儲存格全部選擇起來,在頂端中找到「資料」並按下「圈選錯誤資料」。

Excel 資料驗證

接著系統就會依照我們設定的條件,在 1 秒內自動圈選出可能有誤的資料,如果你的報表很長一串的話,這個功能可以大大減少人工校對的時間,小編把範本檔整理在下方提供給大家下載,有需要的朋友可以下載起來練習看看囉。

下載:
Excel 資料驗證練習範本.xlsx(GOOGLE下載)

Excel 如何限制單元格只能輸入數字?資料驗證功能教學
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糟糕!怎麼會沒有~會努力加油的!