Excel 如何避免填表人輸入錯誤資料?善用資料驗證,指定單元格文字長度
Excel 如何避免填表人輸入錯誤資料?善用資料驗證,指定單元格文字長度

在輸入Excel報表的時候,如何避免手殘輸入錯資料?或避免同事輸入資料輸入錯誤的情形?其實Excel內建一個「資料驗證」功能,只要設定好要輸入的字數,比如說...

Excel 中自訂數字格式 @ 學不完.教不停.用不盡 :

百分比。如果輸入介於0與1之間的數字,並使用自訂格式0%,Excel會將數字乘上100,然後在儲存格中加上%符號。,(逗點)千分位分隔符號。如果格式中的逗點兩邊有「#」或「0」,Excel便會用逗點隔開千位。逗點前面有預留位置時,會將數字以千進位...

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Excel-限定儲存格只能輸入文字(ISTEXT,資料驗證,設定格式化的條件) @ 學不完.教不停.用不盡 :

網友想要在 Excel 的工作表中的某些儲存格,限制其只能輸入『文字』,該如何處理?一般的作法都是透過設定『資料驗證』的方式來處理。 例如在下圖中,當在儲存格A8輸入數字時,Excel 會顯示提示訊息,表示輸入的值不正確,必須重新輸入。 ...

Excel

2020年7月8日 — 網友問到:在Excel 的工作表中如何限制儲存格只能輸入某一時間區間的數值? 參考下圖, ... 選取[資料/資料工具]功能表中的「資料驗證」。 3.

有關資料驗證的詳細資訊

Excel 表格可能連結到 SharePoint 網站:您無法在連結到 SharePoint 網站的 Excel 表格中新增資料驗證。 若要新增資料驗證,您必須取消連結 Excel 表格,或是將 Excel 表格轉換成一個範圍。 您可能正在輸入資料:您在儲存格中輸入資料時,無法使用 [資料 ...

Excel-10個資料驗證的巧妙應用@ 學不完.教不停.用不盡:

2015年11月5日 — 在Excel 中『資料驗證』是一個好用的工具,讓你在輸入資料時,可以設計一些防錯的機制,增加資料輸入的準確性。 以下例舉10個不同的『資料 ...

如何在Excel中限制單元格只能輸入正數?用這個方法3步搞定 ...

2018年12月26日 — 接下來我們一起來看看怎樣限制單元格只能輸入正數。3、在限制的單元格 ... 使用Excel中的數據驗證功能可以實現對數據的控制以及輸入錯誤提示。 ... 按Ctrl+1組合鍵,打開「設置單元格格式」對話框,在「數字」選項卡中, ...

Excel教學– 資料驗證功能(上)

今天我們來介紹Excel,分享大家都知道的功能也沒意思,所以今天來講各行各業都有 ... 這樣最基礎的資料驗證就設定完成了,接下來在「性別」的欄位您將只能輸入或 ... 就會跳出提醒警示此資料不符合資料驗證限制,即可避免資料錯誤的輸入產生。 ... 很簡單,只要選擇要驗證的儲存格,然後點選上方「資料」>「資料驗證」的 ...

Excel-10個資料驗證的巧妙應用 @ 學不完.教不停.用不盡 :

在 Excel 中『資料驗證』是一個好用的工具,讓你在輸入資料時,可以設計一些防錯的機制,增加資料輸入的準確性。 以下例舉10個不同的『資料驗證』應用,大部分都有結合公式運算和一些判斷式。 要啟動『資料驗證』,必須先選取儲存格,然後在[資料/資料工具]功能表 ...

咦!這個Excel限制輸入用法有點意思,目測只有1%的人會用

很多公司都會預先製作一些Excel表格模板,用來給客戶填寫相關信息的。步驟:選擇要限制輸入的單元格—>點擊功能區的數據—>點擊數據驗證—>允許:選擇整數,數據:選擇介於,然後填入你要限制的數字範圍—>完美。 ...


Excel 如何避免填表人輸入錯誤資料?善用資料驗證,指定單元格文字長度

Excel 如何避免填表人輸入錯誤資料?善用資料驗證,指定單元格文字長度

在輸入 Excel 報表的時候,如何避免手殘輸入錯資料?或避免同事輸入資料輸入錯誤的情形?其實 Excel 內建一個「資料驗證」功能,只要設定好要輸入的字數,比如說電話號碼 10 個數字或是身分證字號 10 位數,將設定條件輸入好之後,就能夠避免填表人有不小心輸入錯資料的情況,如果你也有相同的需求,趕快把 Excel 資料驗證這個功能學起來,還可以快速幫你找出一大筆資料中,圈出有誤的資料,文末提供範本給大家練習,有需要的可以下載起來跟著操作看看,關於 Excel 常出現的公式無法出現運算結果,也是許多網友會遇到的,解決方法請參考:Excel 輸入公式卻沒出現計算結果?3 種解決方式一次看

Excel 資料驗證

首先把要限制條件的儲存格選擇起來,找到上方的「資料」,選單中裡面有一個「資料驗證」功能。

excel資料驗證限制

接著將原本「儲存格內允許」的「任意值」改為「文字長度」。

excel資料驗證限制

然後把「資料」的條件設定為「等於」,當然你也可以依照自己的需求設定為介於、不介於、大於、小於、大於或等於、小於或等於等。

Excel 資料驗證 應用

小編以手機號碼的條件作為示範,手機號碼有 10 碼,不過第一碼是 0 所以如果你是要設定手機號碼條件建議設定為 9。

Excel 限制輸入日期

設定完成之後按下確定,只要儲存格內有不符合長度等於 9 碼的話,就會跳出警告並且須重新輸入,這樣一來就可以大大減少資料被錯誤輸入的機會囉。

Excel 資料驗證

若是針對現成的資料,要如何找出可能有錯誤的數據呢?首先一樣將要檢查的儲存格全部選擇起來,在頂端中找到「資料」並按下「圈選錯誤資料」。

Excel 資料驗證

接著系統就會依照我們設定的條件,在 1 秒內自動圈選出可能有誤的資料,如果你的報表很長一串的話,這個功能可以大大減少人工校對的時間,小編把範本檔整理在下方提供給大家下載,有需要的朋友可以下載起來練習看看囉。

下載:
Excel 資料驗證練習範本.xlsx(GOOGLE下載)

Excel 如何限制單元格只能輸入數字?資料驗證功能教學
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糟糕!怎麼會沒有~會努力加油的!