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限時免費 FILEminimizer Office 7.0 文書檔案如何有效的壓縮呢?

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△ 進入活動頁面之後,點選網頁中的 Download FILEminimizer Office V7 For Free。

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△ 之後簡單填入名稱與信箱,再點選 Send Me The Link 就會送信到您填寫的信箱當中。

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△ 信件內包含有軟體下載點與這次活動的註冊序號,安裝版與免安裝版都可以到文末下載唷!

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△ 安裝版有個好處,就是具備有 Word、Excel、PowerPoint 等等的外掛,可以方便快速來使用。

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△ 開啟軟體後會先進入註冊頁面,請點選右側的 Enter registeration Code,之後填入剛剛所取得的註冊資訊,最後點選 Register。

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△ 接著就會看到註冊成功的視窗。

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△ 雖然註冊成功了,但是還有一個軟體啟用的步驟,選擇線上啟動繼續即可。

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△ 到這個畫面才是真正啟用成功囉!

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△ 軟體畫面是英文的,不過在操作上並不難,首先加入要壓縮檔案,支援多檔案的批次壓縮,之後選擇要輸出的資料夾,再來調整壓縮等級,越右邊壓縮等級越高,調整完成之後再點選 Optimize Files 開始壓縮。

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△ 壓縮等級有自訂的選項,可以自己調整 PowerPoint、Word 與 Excel 三種格式的壓縮等級。

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△ 開始壓縮時就稍微等待一下囉!

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△ 實測主要以圖片為主的 PPT 檔案,Visually Lossless 的壓縮等級其實成效不佳,才壓縮了 6.2%。

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△ 再以 Visually Lossy(Strong)的壓縮等級去壓縮,就有 92.8% 的壓縮率,這非常驚人啊!其實文書檔案會肥大,大多是因為插入了圖片,圖片數量多的話,檔案就會大,因此這款工具可以壓縮文件中的圖片檔案,圖片品質他稍微降低一些,就可以有效的大幅縮減整個文件的大小,這樣的用法除了可以用再寄送文件之外,有時候交出去的文件檔案品質不用太好,避免文件被盜用等等唷~

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