Excel 下拉選單製作教學,支援動態更新,有新選項時自動加入下拉選單
Excel 下拉選單製作教學,支援動態更新,有新選項時自動加入下拉選單

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【Excel实用技术】excel制作动态更新下拉菜单,用这个公式一 ...

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【Microsoft Excel教學】14 外部資料更新說明

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Ragic設計手冊

更新這張表單欄位值; 5.2.3. ... 透過教學影片(附有中文字幕)可以更清楚了解如何製作一個簡單的Ragic資料庫 ... 點選頁籤旁的+號來新增新的頁籤或表單時,你會看到安裝範本的選項,選擇此選項後點選 ... 再來輸入你新表單的名稱,並勾選"用既有Excel來建立表單"。 ... 連結欄位設定為多選後,會變成選項欄位式的下拉選單。

Excel 資料驗證功能,製作下拉式選單教學

動態下拉式選單 如果我們選項會時常更動的話,可以將選項寫在另外一個表格中,直接從該表格中取得允許的選項值。 以下我們要填入每個人的職稱,而可用的職稱列表放在右方的表格中,方便時常修改,這樣的狀況也可以用「資料驗證」功能製作下拉式選單。 ...

Excel製作超好用下拉選單 @ PCuSER 電腦人 :

如果能將這些經常看到的資料,製作成隱形的下拉選單,當我們要輸入該儲存格的資料時,只要用點選的即可完成,既省時又不用擔心輸入錯誤,這樣不管是在自己填資料,或是製作問卷給別人都超好用喔! 1.

一點通

我依照一點通兩篇文章中所介紹的「Excel 下拉式選單設計」來設計選單,都可以正常執行,可是由於選單中的選項 太多,以致於要捲動很久才能找到需要的選項,這樣看起來,使用選單反而沒有效率。例如,我設計了一個客戶名稱的選單,但是 3000 家的 ... ...

一點通 - Excel 輸入資料的效率

Excel 下拉式選單可以分為三種類型:單一選項選單、多重選項選單以及自動分類選單,本月份介紹的是「單一選項」的選單設計,爾後將會陸續介紹另外兩種選單的設計方法。下圖為 Excel 報表中透過下拉式選單輸入資料的畫面(本例是以客戶編號為選單內容): ...

06 如何產生可以自動更新的下拉清單

東吳EXCEL VBA與資料庫雲端設計第3次上課(89邏輯函數與表單設計) 上課內容: 01_AND函數與轉為 ...

04 如何讓下拉清單自動增加範圍

05_如何保護EXCEL公式與資料被更改 ... 1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的50個 ...

表單、 表單控制項及ActiveX 控制項,在工作表上的概觀

建立、編輯、格式化、鎖定及解除鎖定Excel 表單,包括資料表單、包含表單和ActiveX 控制項的工作表, ... 表單包含控制項(例如方塊或下拉式清單),可讓您的工作表使用者更輕鬆地輸入或編輯資料。 ... 一般控制項的範例包括清單方塊、選項按鈕及命令按鈕。 控制項 ... Excel 有兩種類型的控制項:表單控制項與ActiveX 控制項。

在Excel 中新增清單方塊或下拉式方塊- Excel

將清單方塊新增至您的Excel 工作表,讓使用者可從中選擇值。 讓使用者從下拉 ... 將下拉式方塊結合文字方塊與清單方塊,即可建立下拉式清單。 您可以新增 ... 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容 ... 附註: 若未顯示[開發人員] 索引標籤,請按一下[檔案] > [選項] > [自訂功能區]。 在[主要 ...


Excel 下拉選單製作教學,支援動態更新,有新選項時自動加入下拉選單

Excel 下拉選單製作教學,支援動態更新,有新選項時自動加入下拉選單

Excel 如何製作會自動更新的「動態下拉選單」?在辦公時下拉選單能夠更加方便讓人選取所需的資料,不過若是資料有所變動,一般的下拉選單不會更新,因此今天就要與大家分享製作會自己更新的下拉選單,只要製作一次就能夠一勞永逸,如果你沒有時間學習,需要馬上使用的話,本文最後方也有提供現成的範本讓大家下載,下載後打開更改為自己的數據資料,就能夠馬上製作好一份動態更新的下拉選單。延伸 Execl 教學你也可以參考:Excel 編號自動更新,解決刪除欄位後跳號問題

excel下拉選單新增

首先我們需要利用 Index 函數自動判斷有多少資料,首先任意找一個空白欄輸入 INDEX 並選擇 A 直欄。

excel下拉式選單多選

選取 A 直欄後,按下 F4 來鎖定 ( 出現 $ 符號 )。

Excel 下拉選單

接著利用 COUNTA 來檢測非空白的內容有多少,一樣需要按下 F4 鎖定 A 直欄。 右側提供公式給大家參考:=INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A))

Excel 下拉選單

此時就可以看到公式已正確判斷出左側的庫存中,有內容的單元格位在「立可帶」這個位置。

excel下拉選單連動

由於我們不需要 A1 中的「庫存」這個標題,因此我們在公式的最左側加上 A2 並按下 F4 鍵鎖定。這時候公式就算寫完囉,先把整串公式複製起來:=$A$2:INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A))

excel下拉選單自動帶出

選取製作下拉選單的範圍,然後到上方工具列「資料」>「資料驗證」。

excel下拉選單新增

選擇「清單」。

Excel 下拉選單自動更新

下面的來源貼上剛剛複製好的公式按下確定。

excel下拉式選單多選

按下確定後會發現剛剛的公式中,因為有冒號出現,不能使用在這邊,因此我們要繞一條路來解決。

excel下拉選單新增

點擊工具列上方「公式」>「定義名稱」。

Excel 下拉選單

名稱處輸入一個好記的名字,可以跟標題一樣,下方的參照到貼上剛剛的公式:=$A$2:INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A))

Excel 下拉選單範本

最後回到剛剛資料驗證的地方,在來源處輸入「=庫存」,也就是剛剛在定義名稱那邊你所輸入的名稱。

Excel 下拉選單

到這裡會自動更新的下拉選單就製作完成囉!

Excel 下拉選單

來看一下成果吧!雖然步驟看起來很多,不過熟練後大概 1 分鐘內就可以製作完成,若你沒有時間學習的話,下方的範本可以直接下載,修改為自己的文字內容就可以立即使用囉。

範本下載: Excel 動態下拉選單範本.xlsx(GOOGLE下載)

Excel 下拉選單如何自動更新項目?1 分鐘公式教學
9M87
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